In uw bedrijf wordt hard gewerkt. Aan uw product of dienst, aan uw relaties met klanten, aan uw omzet. Dat doet u samen met uw medewerkers. Medewerkers zijn belangrijk voor bedrijven,  ze vormen vaak de kern van een organisatie. Maar soms ontstaan er ook problemen. Het meest in het oog springend is een hoog verzuim.

Vaak worden wij gevraagd te helpen bij het terugbrengen van een hoog verzuim. Dat kan natuurlijk. Maar als we ons alleen richten op het terugbrengen van verzuim missen we de belangrijkste vraag;  wat is de oorzaak van dat hoge verzuim? Een hoog verzuim is vaak een symptoom van een minder gezonde organisatie. Dus naast het terugbrengen van het verzuim moeten we eigenlijk ook bouwen een gezond bedrijf.

Want zou dat niet ons uiteindelijke doelmoeten zijn, een duurzaam gezond bedrijf? Een bedrijf met een laag verzuim, gezonde medewerkers die op de juiste plek én met plezier werken, goede werk omstandigheden, loyaliteit tussen werkgever en werknemer en met een gezonde werkcultuur?

Daar zou het eigenlijk over moeten gaan, denken wij. En daarin denken we met veel plezier met u mee, de WerXperts.

De WerXperts zijn Jan de Graaf, Jelle Tolsma, Wil Plantinga en Egge Siegers. Wij vormen een hecht team met samen meer dan 100 jaar ervaring in het begeleiden van werknemers en bedrijven. En nog steeds fris!

Als team werken we samen met u én uw medewerkers aan de duurzame gezondheid van uw bedrijf, waarin verzuim weer bijzaak wordt.

In de praktijk komen we vaak tegen dat een verzuimmelding als een verrassing komt. En dat bij doorvragen deze melding toch niet zo verrassend is. Medewerker zat al langer niet lekker in haar/zijn vel, functioneerde al minder, was minder gemotiveerd of had al eerder verzuim. En toch is er dan een verzuimmelding.

Terwijl met de juiste tools dit verzuim vaak wél kan worden voorkomen. Daarin hebben de leidinggevenden een belangrijke rol. Weten zij wat er speelt bij de medewerkers? Herkennen ze de signalen van dreigende uitval? Dat vraagt oplettendheid van de leidinggevende, maar ook kennis.  Want als we dreigende uitval herkennen, bespreken we van deze signalen dan ook mét de medewerker? Doen we preventief aanpassingen in het werk, of pakken we privé problemen aan, waarmee uitval kan worden voorkomen? Dat vraagt kennis, visie en vaardigheden en soms ook wat lef. Daarin trainen en begeleiden wij leidinggevenden, met work-shops maar ook in alledaags contact. En dat doen we met korte lijnen.

En als het dan tot verzuim komt, willen we natuurlijk dat medewerker vlot weer terugkeert. Met een goede diagnose van het probleem, goede begeleiding van de bedrijfsarts met zo nodig vlot doorverwijzen voor adequate hulp binnen een goed netwerk. Dat bieden we uiteraard.

Maar zou de belangrijkste vraag in de begeleiding niet moeten zijn: hoe pakken we de re-integratie zo aan, dat medewerkerde komende jaren  gezond en met plezier aan het werk is en niet meer hoeft te verzuimen? Dat betekent dat wij in de verzuimbegeleiding en re-integratie veel breder kijken dan alleen het medische beeld en de beperkingen. We verdiepen ons in wie de medewerker is: zijn of haar opleiding, loopbaan, sterke punten, valkuilen en drijfveren. Waar wordt deze persoon gelukkig van? Wat zijn de kansen en uitdagingen? Wat kan de werkgever daarin bieden en wat ook niet? Daarbij onderzoeken we natuurlijk ook of terugkeer naar de huidige werkplek haalbaar en duurzaam is. Wat is daarvoor nodig? En als terugkeer in het eigen werk niet realistisch is, welke alternatieven zijn er? Hoe bespreken werknemer en werkgever dat open en in vertrouwen met elkaar? Daarin helpen we u en uw medewerkers.
‍
Ook in deze aanpak heeft onze teamsamenwerking meerwaarde. Dr Jan de Graaf, bedrijfsarts, Jelle Tolsma de arbeidsdeskundige en Wil Plantinga, onze re-integratie en 2^e spoor begeleider, beschikken over jarenlange ervaring én brede expertise en hebben korte lijnen met elkaar én met medewerker en leidinggevenden. En we gaan met elkaar op zoek naar concrete oplossingen. Bij mentale klachten of beperkingen kan ook onze bedrijfscoach Egge ondersteuning bieden. Met zijn ervaring en expertise helpt hij medewerkers om weer grip te krijgen op hun situatie en te werken aan een duurzame terugkeer naar werk.

Werk is belangrijk voor veel mensen, het is een belangrijke plek waar mensen betekenis vinden in hun leven. We brengen er een groot deel van onze tijd door, ontmoeten er anderen, ontwikkelen ons en dragen bij aan iets dat groter is dan onszelf. Niet voor niets zeggen we vaak “ik bén verpleegkundige – automonteur – kaasmaker.” Zingeving is ook samenzijn, wat voor ons mensen heel belangrijk is. Collega’s, samenwerking en het gevoel ergens bij te horen maken werk waardevol. Zelfs zwaar of stressvol werk kan betekenisvol blijven als er onderlinge steun en erkenning is. Daarvoor komen mensen iedere dag naar hun werk.

En toch maken werkgevers (maar ook hulpverleners) weinig gebruik van werkplezier en zingeving, als het over verzuim en inzetbaarheid gaat. In het verzuim praten we graag over contract, plichten en moeten, maar weinig over willen en wensen.

Wij praten wél met mensen over wat hun drijft, wat hun leven en werk zin geeft, wat ze motiveert. En we leren leidinggevende dat ook op een goede manier te doen. Zo kom je tot een veel dieper gesprek over inzetbaarheid en tot duurzame oplossingen.

Leidinggevenden spelen een cruciale rol bij de begeleiding van verzuim, in preventie en duurzame inzetbaarheid. Dat vraagt kennis, visie én vooral vaardigheden om een goed en effectief gesprek te hebben. Want hoe herken je signalen, waar moet je het over hebben en waarover vooral niet en hoe voer je het goede gesprek  met je medewerker, met de juiste balans tussen zakelijkheid en betrokkenheid?

‍Het goede gesprek‍

Egge en Jan trainen al 25 jaar leidinggevenden, uit allerlei branches, in het goede gesprek met hun medewerkers. Dat doen we door het overdragen van kennis , het delen van praktijkvoorbeelden, het met elkaar discussiëren over de visie op verzuim en inzetbaarheid. En vooral door te oefenen met Egge in de rol als acteur. Dat is vaak eerst spannend, maar door onze ontspannen manier van werken komt al snel het plezier van kennis opdoen en oefenen voorop te staan.
‍